行政書士 加藤事務所（以下「当事務所」といいます）は、当事務所が提供するサービスおよびウェブサイトの利用を通じてお預かりする個人情報について、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1. 事業者情報

名称：行政書士 加藤事務所
代表者：加藤 尚央
所在地：〒444-3521
愛知県岡崎市市場町字東町113番地
連絡先：070-3602-3763／メールアドレス contact-gyosei@medical-support-office.com

2. 取得する個人情報

当事務所は、次の方法により個人情報を取得します。
お問い合わせフォーム、電話、LINE、メール等を通じてご提供いただく情報（お名前、医療機関名、メールアドレス、電話番号、ご相談内容等）
業務のご依頼・ご契約にあたりご提供いただく情報（住所、生年月日、資格情報、事業に関する情報、行政手続きに必要な書類記載情報等）
ウェブサイトの閲覧に伴い自動的に取得される情報（Cookie、アクセスログ、閲覧履歴、IPアドレス等）

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
お問い合わせ・ご相談への対応、および連絡のため
ご依頼いただいた行政書士業務（申請書類の作成、官公署への提出手続き、相談業務等）の遂行のため
業務上必要なご案内、資料の送付のため
料金のご請求、お支払いの確認のため
サービスの品質向上、ウェブサイトの改善のため
法令に基づく対応のため

4. 第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
なお、ご依頼いただいた業務の遂行にあたり、官公署への申請・届出のために必要な範囲で個人情報を記載した書類を提出することがあります。これは業務の遂行に必要な行為であり、あらかじめご了承のうえご依頼いただくものとします。

5. 業務委託・連携士業との共同利用

当事務所は、業務の一部（登記手続き、税務手続き等）を司法書士・税理士等の連携士業に依頼する場合、業務遂行に必要な範囲でご本人の情報を共有することがあります。この場合、共有先の士業にも法律上の守秘義務が課されており、目的外での利用は行われません。共有にあたっては、事前にご本人へその旨をお伝えします。

6. 安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、次の措置を講じます。
書類・記録媒体の施錠管理
パソコン・クラウドサービスへのアクセス制限およびパスワード管理
業務で使用する機器・ソフトウェアのセキュリティ対策の維持

7. Cookie・アクセス解析について

当事務所のウェブサイトでは、サービス向上のためにCookieおよびアクセス解析ツール（Google Analytics 等）を使用する場合があります。これらにより取得される情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Cookieの受け入れは、ブラウザの設定により拒否することができます。

8. 開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人から、当事務所が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に基づき速やかに対応します。お申し出は、第1項に記載の連絡先までお願いいたします。

9. 行政書士法に基づく守秘義務について

当事務所の代表者である行政書士は、行政書士法第12条に基づく守秘義務を負っています。ご相談いただいた内容や、業務上知り得た情報を、正当な理由なく第三者に開示・漏えいすることはありません。この義務は、業務の終了後も、また行政書士でなくなった後も続きます。
「相談したこと自体を知られたくない」という段階のお話でも、どうぞ安心してご相談ください。

10. プライバシーポリシーの改定

本ポリシーの内容は、法令の改正や運用の変更に応じて、予告なく改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年8月24日
行政書士 加藤事務所 代表 加藤 尚央